Testing av gjøremålsappene Any.do, Remember The Milk, Todoist og Wunderlist

Jeg har brukt en del ulike gjøremålsapper og har oppdaget at de har ulike funksjonaliteter. Jeg har stilt meg spørsmålet, hvilket app er optimal ? Dette har gjort at jeg tidvis har brukt ulike gjøremålsapper, nettopp fordi jeg ønsker å finne den optimale appen. Gjennom denne testingen, har jeg skjønt at det muligens ikke finnes noen optimal gjøremålsapp, men muligens en som tilfredsstiller de behovene som jeg eller dere måtte ha. For å avgrense testingen, mener jeg små gjøremål og enkle ting som skal huskes. Jeg bruker disse appene kun privat, da jeg på jobb bruker Outlook og Onenote til gjøremål. Jeg har valgt og ikke blande disse to miljøene. Til handlelister bruker jeg appen shopping list. Videre har jeg valgt å kun teste funksjonaliteter som inngår i gratisversjonene. I denne testen har jeg valgt å teste følgende egenskaper:

• Tilgjengelig på web
• Synkronisering mot andre kalendere
• Hvor ofte kan appen synkroniseres
• Utseende og brukeropplevelse
• Evne til å lage mapper og undermapper
• Er det mulig med regelmessige oppgaver
• Kan det legges til notater eller vedlegg
• Er det mulig med samarbeid med andre/deling

ANY.DO: Denne huskelisteappen er også tilgjengelig på http://www.any.do/. Når jeg har konto på ANY.DO har jeg også konto på kalenderen CAL. Dette gjør at jeg gjennom kalenderes CAL også har tilgang til gjøremålene fra ANY.DO. Dette er jo helt genialt. ANY.DO er dessverre ikke tilgjengelig i andre kalenderapper. Denne appen kan synkroniseres hvor ofte jeg vil. Denne appen scorer høyt på utseende og brukervennlighet. Når jeg går inn på appen får jeg først en velkomsthilsen og dagens gjøremål presentert og menyer som jeg kan hurtig velge hvordan disse oppgavene skal løses, jf bilde:

Jeg kan velge om jeg vil ha oppgavene presentert etter tid, eller etter liste. Her kan jeg invitere andre jeg ønsker å dele listen med. Jeg kan legge til notater, fil, bilde eller et opptak Det er også mulighet for å legge til undermapper på hver oppgave, men dette synes jeg blir for uoversiktlig. Dette er jo smak og behag. Her er det mulig å gjenta gjøremål.

Remember The Milk: Denne huskelisten er også tilgjengelig på http://www.rememberthemilk.com/., og vil kunne være tilgjengelig via Google kalender, Outlook, Twitter og Evernote. Dette betinger at det tilrettelegges for dette, og dette har jeg ikke gjort. Dette krever en innsats, og jeg gjør ikke noe med dette nå. Brukervennligheten og utsende er supert. Slik ser det ut når jeg åpner appen og den står på det øverste valget, denne uken

:

Ellers kan det velges på venstresiden, i dag, i morgen, andre dager, lister, merkelapper. Ulempen med gratisversjonen er at det kun kan synkroniseres en gang pr døgn. Dette har irritert meg, som har gjort at jeg hat sluttet å bruke denne appen. Jeg må jo ha synkronisert ting med en gang. Det er ikke mulighet for underlister, men det er anledning til å legge til notater hvor teksten fra notatene er synlig som gjør det oversiktlig. Det er videre anledning til å legge til en påminnelse, regelmessighet og prioritet, ingen 1 -Høy, 2 – Medium og 3 – Lav. Jeg har ikke funnet noen delingsmuligheter som kan gjøres i denne appen. Det som er annerledes er at den har en ekstra dimensjon som er merkelapper. Dette kan jo være greit i noen sammenhenger.

Todoist: De reklamerer med at de har millioner brukere på http://todoist.com/. Dette kan jeg forstå etter å ha brukt den en stund. Denne appen kan synkroniseres hvor ofte jeg vil. Også denne appen scorer høyt på utseende og brukervennlighet. Når jeg går inn på appen får jeg bilde av oppgaver som skal gjøres denne uken, jf bilde:

Ved å trykke på de tre strekene øverst til venstre kommer jeg inn i et annet bilde som viser innboks, i dag, neste 7 dager, prosjekt, etiketter og filtre. Etiketter er kun tilgjengelig i betalingsversjonen. Filtre inneholder prioriteringsnivåer og oppgaver som er tilordnet meg. Jeg oppdaget i et blogginnlegg Telenor forrige uke, http://jobbsmartere.no/2015/01/sunrise-en-smartere-kalender-mobil-nettbrett-og-pc/#.VLttU6PKzqk, at Todoist er tilgjengelig i Sunrice kalender. Dette testet jeg ut med en gang og har brukt dette siden. I Todoist lager jeg prosjekter, som tilsvarer lister, I gratisversjonen er det ikke tillatt å legge til notater eller at notater kan legges på tvers av alle plattformer. Oppgavene kan deles ved at jeg legger til samarbeidspartnere. Det er mulighet for å legge varsler til oppgavene. Jeg har lagt til flere av mine oppgaver som regelmessige.

Wunderlist: Denne huskelisteappen er også tilgjengelig på https://www.wunderlist.com/. Denne appen har jeg ikke brukt over lang periode, men kun testet i et par uker i ren nysgjerrighet. Er denne appen så bra som enkelte hevder? Slik ser denne appen ut når jeg åpner den:

Wunderlist kan synkroniseres hvor ofte jeg vil. Har ikke sett at jeg kan være tilgjengelig i en kalender. Her er det mulighet som å legge til et annet bilde som bakgrunn. Jeg har opprettet de lister jeg synes er nødvendig. For å legge til oppgave, må jeg først velge liste. Ny oppgave legges til i grå felt, legger til forfallsdato, påminnelse, eventuelt underoppgave og skriver inn et notat. Det er mulighet for en gjentagelse av oppgaver. Listene kan jeg dele med andre og de kontrete oppgaver kan jeg tilordne medlemmer av denne listen. Det er her fordelen med Wunderlist kommer tydelig frem. Det er enkelt å se hvor langt man er kommet med en felles oppgave. Samtaler og aktiviteter kommer frem i egne ikoner øverst i appen

Oppsummert: Her er det ikke enkelt å komme med en anbefaling. Any, Remember The Milk, Todoist og Wunderlist har klart hver sine fordeler med hvor det er enkelt å dele lister med andre. En annen fordel som Todoist og Any.do har er tilgjengelig i hver sin kalender, som gjør at det er færre apper en kan forholde seg til.