gjøremålsapp – Digitalhverdag

Gjennom et par år har jeg vært en trofast bruker av my shopping list, se mitt tidligere blogginnlegg. Etter hvert har jeg begynt å se ulempene med my shopping list. Den første ulempen er at det bare er meg selv som kan legge inn elementer i handlelisten, det vil si jeg blir en sekretær. Den andre ulempen er at jeg må ta initiativ til delingen av listen, ved at jeg sender en SMS, epost eller deler på en annen app som jeg måtte ha liggende på min mobil. I forbindelse med at jeg for et par uker siden testen gjøremålsappen Wunderlist, fant ut at det med appen var enkelt å kunne dele lister. Med dette som utgangspunktet har jeg begynt med å dele handlelister med min bedre halvdel. Her skal jeg vise hvordan dette skjer. Først oppretter jeg en liste som jeg kaller Handle Begby. Denne ser slik ut:

Nederst til venstre trykker på «hodet med +foran» og kommer så til «inviter andre». Her velger jeg e-post adressen til min bedre halvdel, og sender invitasjon. Min bedre halvdel får en e-post hvor det ligger en invitasjon om å dele listen, som han må bekrefte. I tillegg må han opprette en konto på Wunderlist. Det som nå skjer er at nøyaktig den samme handleliste med det samme innhold vil bli synlig på appen hos oss begge. Når det skal legges til nye elementer på den delte handlelisten, er det samme hvem av oss som gjør det. Dersom jeg legger inn tre nye elementer vil min bedre halvdel få en e-post og det vil bli synlig en bjelle øverst i venstre hjørne som viser at det er skjedd en oppdatering av handlelisten. Det må selvfølgelig være nettforbindelse for at handlelisten hos begge skal bli oppdatert. Det fine er at handlelisten ser akkurat lik ut hos begge, uansett hvem som legger inn nye elementer. Når jeg så går i butikken og handler er bare å ha appen tilgjengelig. For hver vare jeg handler trykker jeg på den hvilke tomme firkanten til venstre for elementet. Elementet vil da forsvinne fra listen. Den samme listen gjenbrukes som gjør at delingen allerede er gjort en gang.

Oppsummert er Wunderlist en glimrende app for å dele handlelister. En fordel er at det er samme hvem som legger inn nye eller sletter elementer i handlelisten. Den andre fordelen er at begge brukerne vil alltid se den samme oppdaterte listen. Den tredje og den beste fordelen er at delingen er gjort en gang for alle. Det er ingenting å lure på, det er bare å sette i gang med å bruke deling av handlelister med Wunderlist .

Jeg har brukt en del ulike gjøremålsapper og har oppdaget at de har ulike funksjonaliteter. Jeg har stilt meg spørsmålet, hvilket app er optimal ? Dette har gjort at jeg tidvis har brukt ulike gjøremålsapper, nettopp fordi jeg ønsker å finne den optimale appen. Gjennom denne testingen, har jeg skjønt at det muligens ikke finnes noen optimal gjøremålsapp, men muligens en som tilfredsstiller de behovene som jeg eller dere måtte ha. For å avgrense testingen, mener jeg små gjøremål og enkle ting som skal huskes. Jeg bruker disse appene kun privat, da jeg på jobb bruker Outlook og Onenote til gjøremål. Jeg har valgt og ikke blande disse to miljøene. Til handlelister bruker jeg appen shopping list. Videre har jeg valgt å kun teste funksjonaliteter som inngår i gratisversjonene. I denne testen har jeg valgt å teste følgende egenskaper:

Tilgjengelig på web
Synkronisering mot andre kalendere
Hvor ofte kan appen synkroniseres
Utseende og brukeropplevelse
Evne til å lage mapper og undermapper
Er det mulig med regelmessige oppgaver
Kan det legges til notater eller vedlegg
Er det mulig med samarbeid med andre/deling

ANY.DO: Denne huskelisteappen er også tilgjengelig på http://www.any.do/. Når jeg har konto på ANY.DO har jeg også konto på kalenderen CAL. Dette gjør at jeg gjennom kalenderes CAL også har tilgang til gjøremålene fra ANY.DO. Dette er jo helt genialt. ANY.DO er dessverre ikke tilgjengelig i andre kalenderapper. Denne appen kan synkroniseres hvor ofte jeg vil. Denne appen scorer høyt på utseende og brukervennlighet. Når jeg går inn på appen får jeg først en velkomsthilsen og dagens gjøremål presentert og menyer som jeg kan hurtig velge hvordan disse oppgavene skal løses, jf bilde:

Jeg kan velge om jeg vil ha oppgavene presentert etter tid, eller etter liste. Her kan jeg invitere andre jeg ønsker å dele listen med. Jeg kan legge til notater, fil, bilde eller et opptak Det er også mulighet for å legge til undermapper på hver oppgave, men dette synes jeg blir for uoversiktlig. Dette er jo smak og behag. Her er det mulig å gjenta gjøremål.

Remember The Milk: Denne huskelisten er også tilgjengelig på http://www.rememberthemilk.com/., og vil kunne være tilgjengelig via Google kalender, Outlook, Twitter og Evernote. Dette betinger at det tilrettelegges for dette, og dette har jeg ikke gjort. Dette krever en innsats, og jeg gjør ikke noe med dette nå. Brukervennligheten og utsende er supert. Slik ser det ut når jeg åpner appen og den står på det øverste valget, denne uken

Ellers kan det velges på venstresiden, i dag, i morgen, andre dager, lister, merkelapper. Ulempen med gratisversjonen er at det kun kan synkroniseres en gang pr døgn. Dette har irritert meg, som har gjort at jeg hat sluttet å bruke denne appen. Jeg må jo ha synkronisert ting med en gang. Det er ikke mulighet for underlister, men det er anledning til å legge til notater hvor teksten fra notatene er synlig som gjør det oversiktlig. Det er videre anledning til å legge til en påminnelse, regelmessighet og prioritet, ingen 1 -Høy, 2 – Medium og 3 – Lav. Jeg har ikke funnet noen delingsmuligheter som kan gjøres i denne appen. Det som er annerledes er at den har en ekstra dimensjon som er merkelapper. Dette kan jo være greit i noen sammenhenger.

Todoist: De reklamerer med at de har millioner brukere på http://todoist.com/. Dette kan jeg forstå etter å ha brukt den en stund. Denne appen kan synkroniseres hvor ofte jeg vil. Også denne appen scorer høyt på utseende og brukervennlighet. Når jeg går inn på appen får jeg bilde av oppgaver som skal gjøres denne uken, jf bilde:

Ved å trykke på de tre strekene øverst til venstre kommer jeg inn i et annet bilde som viser innboks, i dag, neste 7 dager, prosjekt, etiketter og filtre. Etiketter er kun tilgjengelig i betalingsversjonen. Filtre inneholder prioriteringsnivåer og oppgaver som er tilordnet meg. Jeg oppdaget i et blogginnlegg Telenor forrige uke, http://jobbsmartere.no/2015/01/sunrise-en-smartere-kalender-mobil-nettbrett-og-pc/#.VLttU6PKzqk, at Todoist er tilgjengelig i Sunrice kalender. Dette testet jeg ut med en gang og har brukt dette siden. I Todoist lager jeg prosjekter, som tilsvarer lister, I gratisversjonen er det ikke tillatt å legge til notater eller at notater kan legges på tvers av alle plattformer. Oppgavene kan deles ved at jeg legger til samarbeidspartnere. Det er mulighet for å legge varsler til oppgavene. Jeg har lagt til flere av mine oppgaver som regelmessige.

Wunderlist: Denne huskelisteappen er også tilgjengelig på https://www.wunderlist.com/. Denne appen har jeg ikke brukt over lang periode, men kun testet i et par uker i ren nysgjerrighet. Er denne appen så bra som enkelte hevder? Slik ser denne appen ut når jeg åpner den:

Wunderlist kan synkroniseres hvor ofte jeg vil. Har ikke sett at jeg kan være tilgjengelig i en kalender. Her er det mulighet som å legge til et annet bilde som bakgrunn. Jeg har opprettet de lister jeg synes er nødvendig. For å legge til oppgave, må jeg først velge liste. Ny oppgave legges til i grå felt, legger til forfallsdato, påminnelse, eventuelt underoppgave og skriver inn et notat. Det er mulighet for en gjentagelse av oppgaver. Listene kan jeg dele med andre og de kontrete oppgaver kan jeg tilordne medlemmer av denne listen. Det er her fordelen med Wunderlist kommer tydelig frem. Det er enkelt å se hvor langt man er kommet med en felles oppgave. Samtaler og aktiviteter kommer frem i egne ikoner øverst i appen

Oppsummert: Her er det ikke enkelt å komme med en anbefaling. Any, Remember The Milk, Todoist og Wunderlist har klart hver sine fordeler med hvor det er enkelt å dele lister med andre. En annen fordel som Todoist og Any.do har er tilgjengelig i hver sin kalender, som gjør at det er færre apper en kan forholde seg til.

Tag: gjøremålsapp

Se hvordan jeg deler handlelister med appen Wunderlist

Testing av gjøremålsappene Any.do, Remember The Milk, Todoist og Wunderlist