Se hvordan jeg inngår avtaler med å doodle

Doodle er et utrolig morsomt planleggingsverktøy jeg bruker for å administrere mine avtaler. Fordelen med Doodle er at dette er helt uavhengig av plattform, her kan den ene bruke Outlook, mens den andre kan bruke Gmail.

For å kunne doodle opprettet jeg en konto på www.doodle.com. Jeg inviterer andre med å opprette en poll og foreslår en avtale og inviterer deltakerne med e-postadresse. Mottakerne får en e-post med en link de skal trykke på for å godkjenne avtalen. Jeg vil da som administrator etter hvert se hvem som har godkjent avtalen og hvem som ikke har svart.

Det flotte med Doodle er at jeg har synkronisert denne med min Gmail kalender som betyr at jeg har tilgang til ledige tidspunkt i det jeg skal foreta en invitasjon, og tilgang til de inngåtte avtalene via Doodle. Jeg har selvfølgelig lastet ned appen Doodle som gjør at jeg har oversikt over de inngåtte avtalene fra mobilen.

Slik ser det ut i Doodle i det skal sende ut en invitasjon:

Bilde

Se hvordan jeg bruker ti kalendere i min Google kalender. Noen tips kanskje?

Google kalender har mange fordeler og jeg benytter den både på Pcen og på mobil. Nye hendelser må alltid legges inn i det man er pålogget på et nettverk.  Ved jevne mellomrom synkroniserer jeg Google kalender på min mobil slik at jeg alltid har ajour kalender med meg på mobil hvor enn jeg er. Det som er genialt er at min Google kalender består av til sammen ni kalendere og her kommer en oversikt over hvilke kalendere jeg benytter og hvilken funksjon de har.

På Google kalender kan du opprette nye kalendere og jeg har funnet det hensiktsmessig med to kalendere, dette er bank og studier. På kalender for bank legger jeg inn efakturaer og papirfakturaer den dato det har forfall. Kalenderen for studier legger jeg inn aktiviteter som jeg har i forbindelse med mine studier.  Disse nye kalendere har sine egne farger slik at de er lett synlige i min hovedkalender.

I tillegg importerer jeg Outlook kalender fra min arbeidsplass.  Dette gjøres først i Outlook ved at data lagres på et område og der importerer fra Google kalender. Jeg synkroniserer også avtale som jeg har inngått via Doodle. Dette er en møteplanlegger som skjer via e-post og er nyttig når deltakerne er på ulike plattformer.  Også disse kalenderne har jeg gitt egne farger for oversikten skyld.

Til slutt abonnerer jeg på kalendere som jeg kun kan vise i Google kalender. Disse finner man under andre kalendre og bla gjennom interessante kalendere. Jeg abonnerer på høytider i Norge, ukenumre, dag i året, månefasene og Remember the milk (enkle oppgaver med egen påloggingsident).  Så oppsummert har jeg ti kalendere som jeg til slutt ser i et bilde på min Google kalender. Snakk om å ha oversikt!