Jeg har en stund benyttet Viva Insights i Outlook og skal her vise deg hvordan jeg bruker det.
Den finner du øverst til høyre og den ser slik ut:
Det jeg benytter det til er følgende:
Sette av tid til forberedelse før møter: Om det er nødvendig kan jeg sette av 15 eller 30 minutter før møte. Dette viser da opptatt tid i kalendere.
Vise utestående oppgaver fra e-post: Her er det en algoritme som skjønner de e-postene jeg har bedt om noe. Det er bare å gå gjennom listen. Her får jeg valget om jeg skal åpne e-posten eller legge den til To Do listen.
Reflekter over følelsene dine: Jeg har satt opp kl 1530 alle ukedagene hvor dette skal gjøres. Jeg vil få en påminnelse om dette.
Beskytte tid: Her har jeg satt av tid til lunsj og fokustid (en time hver morgen).
Oppsummert gir er det bare fine tilleggsfunksjoner som er bare er nyttige.
