Microsoft 365 har gitt oss en del nye muligheter, og her skal jeg vise dere hvordan jeg bruker Microsoft To Do både på jobb og privat. Jeg må bare innrømme at jeg synes denne appen bare blir bedre og bedre. Jeg har lastet denne ned på jobb pcen og på mobilen. På pcen må jeg bytte mellom listene, men på mobilen har jeg lagt begge listene på startskjermen via hver sin snarvei. Dette gjør at jeg kan legge inn oppgaven når jeg ikke sitter foran pcen. Bruk av gule lapper er nesten borte. Og det beste av alt, oppgavene er alltid synkronisert på pc og mobil.
Når bruker jeg Microsoft To Do? Jo, jeg bruker den til brain storm (kommer på en oppgave), eller når får et oppdrag fra en kollega/leder. Dette er for meg oppgaver som ikke ligger med et flagg i e-post eller direkte i kalender. Dette gjør at jeg hele tiden vet hvilke oppgaver jeg har. Det kan også være større oppgaver som ikke er operasjonalisert ennå. Jeg har en oppgave kun et sted.
Jeg har valgt følgende To Do lister:
For at disse to appene skal være tilgjengelig på startskjermen på mobilen har jeg lagt til en snarvei på startskjermen. Dette gjøres ved å trykke øverst til høyre på tre prikker og velge «Legg til snarvei på startskjermen»
Når jeg legger inn en oppgave har jeg alltid forfallsdato og kategori #hashtag. På jobb er kategori en inndeling av arbeidsoppgaver, og privat et av to firmaer jeg driver utenom jobb, bank eller min hobby hekling. Dere kan se at disse #hashtag er blå som gjør ved å trykke på #hashtag får du opp oppgaver som har samme #hashtag. Dette gjør at jeg har fullstendig oversikt over hvilke oppgaver jeg har innenfor hver kategori.
Slik ser mine to lister ut (forenklet, i virkeligheten er de mye større):
Så jeg anbefaler dere bare å sette i gang. Velg til lister og kategorier som passer for deg i din situasjon.
