Jeg bruker som mange andre Outlook på jobb. Jeg har laget meg et system for mine kontakter som jeg kunne tenke meg å dele dersom noen andre kunne ha nytte å ha en gjennomført struktur slik at det er enkelt å navigere og eventuelt søke. Søke gjør jeg med hurtigtasten Ctrl E.
Ofte legger jeg inn nye kontakter ved at jeg drar en mottatt e-post ned til kontaktene. Men jeg kan ikke la en kontakt være slik. Jeg har en nøye gjennomtenkt struktur slik at alle kontakter er bygd opp på samme måte. Navn og etternavn legges helt likt for alle kontakter. Dette gjelder også for firmanavn. Det mest geniale jeg benytter i Outlook er at firmanavnene staves akkurat på samme måte. Dette gjør at jeg har et oppsett etter firmanavn som gjør at min Outlook fungerer helt perfekt for meg.
I tillegg legger jeg inn telenornummer og e-postadresse og funksjonen som vedkommende har. Er det noe spesielt jeg skal huske om denne personen legger jeg dette i notatkolonnen.
