Jeg har inn til nylig benyttet Remember the milk for å administrere mine personlige oppgaver. Men jeg har oppdaget at Todoist har langt flere og bedre funksjoner som gjør at jeg nå kun bruker Todoist. Fordelen med Todoist er at jeg kan legge inn oppgavene mine både fra både mobilen og pcen og synkronisere fra begge hold. Med Remember the milk kan man bare legge inn oppgavene fra pcen. En annen fordel er at man kan synkronisere hvor mange ganger man vil i løpet av døgnet, men med Remember the milk kan man kun synkronisere en gang i døgnet dersom man benytter gratisversjonen. En annen fordel medTodoist er at man kan administrere mine e-poster fra Gmail og legge inn frister for når jeg skal svare på e-postene. For å systematisere oppgavene har jeg lagt til prosjekter som i Todoist fungerer som tags eller kataloger. Jeg har valgt hus, ny teknologi, studier, bank og klær som mine prosjekter. Disse prosjektene har fått hver sin farge for at det skal bli lettere å se visuelt. Dersom jeg skal utføre oppgavene på bestemte frister, setter jeg dato på oppgavene, men de fleste har jeg uten tidsfrist. E-postene mine fra Gmail ligger også med tidsfrist under de ulike prosjektene. Dette gjøres fra Gmail hvor jeg trykker på Todoistikonet som jeg har lastet ned fra www.Todoist.com. Trykker videre på plusstegnet og trykker på attach e-mail to task. E-posten er dermed lagt til min oppgaveliste i Todoist. Det er bare å navigere gjennom de ulike prosjektene for å se hvilke oppgaver jeg har liggende. Jeg kan også navigere med de ulike tidsfrister slik at jeg kan se hvilke oppgaver jeg har langt inn med de samme tidsfrister. Jeg legger inn nye oppgaver og registrer at de er fullført, enten fra mobilen eller pcen. På mobilen har lastet ned appen Todoist fra Google Play. Å administrere e-poster fra denne appen er ikke mulig. Det finnes også en funksjonalitet hvor jeg kan gi oppgavene prioritet fra 1-4 men denne har jeg ikke benyttet meg av ennå. Jeg bruker også kun gratisversjonen. Oppsummert er Todoist et flott verktøy for å administrere mine oppgaver og e-poster som gjør at jeg har fullstendig oversikt både fra mobil og pc.
Se hvordan jeg bruker Todoist til å administrere mine personlige oppgaver og e-poster fra Gmail
