Som teknofreak har jeg et system på hvordan jeg organiserer mine notater, ideer og dokumenter. Her vil vise hvordan jeg organiserer mitt digitale arkiv gjennom Dropbox, Evernote og Colornote.
Dropbox er en skytjeneste hvor du kan bruke 2GB gratis. Ønsker du mer må du betale for det. Noen vil kalle dette for minnepenn på nett. Jeg greier med abonnementet som er gratis. Her lagrer jeg hele dokumenterer, Power Point presentasjoner og lignende. Jeg har laget fine kataloger som gjør at jeg raskt kan finne de dokumenter jeg er ute etter. Dropbox er tilgjengelig på ulike pc-er og mobil. Jeg benytter kun Dropbox på pc. Dette kan også brukes på mobil og kan deles med andre.
Evernote er en digital notatblokk hvor du kan legge inn ideer, enkle notater, matoppskrifter osv. Dette kan man både ha tilgjengelig på ulike pc-er og mobil. Det er bare å synkronisere mellom disse enhetene. Jeg har tidligere skrevet et eget blogginnlegg om hvordan jeg benytter Evernote så det er bare å lese dette. Som en hovedregel legger jeg ting inn på Evernote som jeg trenger å ta vare på en stund. Jeg setter også tags på notatene som gjør det enkelt å navigere.
Colornote er den enkleste form for notater som jeg kun benytter på mobilen. Her legger jeg inn ting som jeg kun skal huske en dag eller en ide som jeg kommer på. Dersom det er et navn jeg skal huske eller noe jeg skal ta med på jobb legger jeg dette inn på Colornote. Her kan man legge farger på de ulike notatene og jeg har et system på de ulike fargene slik at det er lett å navigere. Dersom jeg skulle trenge disse notatene på jobb eller privat, sender jeg de på melding, eller man kan legge det på Evernote eller sende på e-post til meg selv. I noen tilfeller setter jeg alarm på enkelte notater for at jeg lettere skal kunne huske de.
Selvfølgelig har jeg en gevinst av dette. Ingen papir, mitt arkiv systematisert og lett tilgjengelig på mobil og pc.
