Narvik kommune var en av landets første kommuner som valgte Google som leverandør av e-post, kalender og tilhørende gruppevare i mai 2011. E-post og vedlegg kan enkelt lagres med én knapp på pcen eller smarttelefonen. Denne funksjonen har de videreført med Google Apps gjennom en spesialtilpasning gjennom et samarbeid med svenske Avalon Innovation, Google, Acos og kommunen selv. De 1.500 ansatte i Narvik kommune hadde dermed tilgang til e-post og kalender via sine smartmobiler som var en stor fordel da ikke alle ansatte satt foran et skrivebord med pc i sitt daglige arbeid.
Men nå har Datatilsynet kommet med innvendinger som i januar varslet vedtak om at bruken måtte opphøre på grunn av forhold rundt risikovurdering og sikkerhet. Dette gjelder spesielt at Google ikke oppgir hvor i verden innholdet lagres som gjør at det ikke føres sikkerhetsrevisjoner. Nå er Datatilsynet i dialog med Google for å finne en løsning. Narvik på sin side hevder at Google vil gå med på endringer. Innen 1. april 2012 må Narvik kommune legge frem dokumentasjon på forbedringer som Google-systemet forhåpentligvis kommer til å iverksette. Datatilsynet er også opptatt av hvordan andre europeiske personvernmyndigheter behandler lignende problemstillinger. Dette vil også kunne forsinke en avgjørelse.
Det blir spennende å følge utviklingen om Datatilsynet vil kunne endre Google til i ivareta norsk personvernlov. Mange norske virksomheter er spente på fortsettelsen.
