Jeg har som de fleste tre sett med kontakter som jeg daglig må forholde meg til. På jobb ligger mine kontakter på Outlook. Der har jeg kun kontakter som jeg benytter i jobb sammenheng. Jeg er nøye med å legge inn telefonnr, e-postadresse, hvilken funksjon vedkommende har og hvilket firma de representer. Dette gjør det oversiktlig for meg når jeg trenger noen av kontaktene på jobb. Nye kontakter oppretter jeg ved at jeg flytter en mottatt e-post til kontakter og fyller ut informasjon som mangler. Poenget er at på alle kontakter har jeg lagt inn informasjon etter samme «mal».
Privat benytter jeg Gmail. Der er alle mine kontakter lagt inn med fornavn først. I de tilfeller jeg kjenner til e-postadresse legger jeg inn disse på kontakten. Det jeg prøver på er å få all informasjon på kontakten en gang slik at jeg kun har en forekomst pr person. I de tilfeller jeg har kontakt med noen personer på jobb mens jeg er på farten importer jeg disse fra Outlook til Gmail.
Så hva gjør jeg med mine kontakter på mobilen. De synkroniserer jeg med kontaktene på Gmail. Dette gjør at jeg har full back up på alle mine kontakter. Jeg tar også bilde av mine kontakter med mobilen og legger til disse på kontaktene.
Gevinsten av dette er at på jobb, Gmail og mobil har alle kontakter lagt inn med en forekomst, med fornavn først, med bilde (ikke jobb) og e-postadresse.Videre har jeg back up på mine kontakter på mobil, og så er det jo utrolig hyggelig å ha bilde i e-posten på Gmail.
